12月24日,中復連眾ERP項目總結和表彰大會在五樓會議室舉行,連云港市經(jīng)信委科技處處長馮燕琴、中復連眾總經(jīng)理喬光輝、東軟公司總經(jīng)理章越、慧德公司總經(jīng)理陸韌鋼出席了會議,會議由中復連眾副總工程師田超凱主持。
自6月1日ERP項目正式啟動以來,經(jīng)過180余個日日夜夜的辛勤努力,中復連眾終于完成了項目準備、業(yè)務藍圖調研與設計、系統(tǒng)實現(xiàn)、上線準備、上線運行及支持各階段的工作。ERP項目組經(jīng)過全面調研,設計了220余個未來業(yè)務流程,進行了40項功能開發(fā)和91個報表開發(fā),進行了多輪測試與培訓工作,一流的ERP管理軟件SAP為中復連眾打造了一個管理平臺。
中復連眾ERP項目歷時一年多的時間。2009年下半年,陸續(xù)邀請ERP實施商來廠做調研。2010年1月,集團公司成立了信息管理部,同時成立了以董事長為主任、總經(jīng)理為項目總監(jiān)、副總工程師田超凱為項目經(jīng)理的ERP項目組,組員包括業(yè)務部門經(jīng)理、業(yè)務骨干、內(nèi)部顧問等100余人。2010年3月,為確保項目質量和進度,中復連眾公司與南京慧德咨詢公司簽訂了ERP項目選型及監(jiān)理合同。2010年3月至5月,中復連眾進行了ERP軟件選型、實施商的招標工作,期間對實施商的典型客戶進行考察、要求實施商做數(shù)據(jù)模型演示、反復論證“項目管理”在中復連眾的可行性,通過與眾多國內(nèi)外頂尖ERP實施廠商的廣泛接觸、對比、篩選,最終中復連眾選用世界頂級品牌SAP軟件,SAP金牌實施商——東軟集團成為我們的合作伙伴。
通過ERP項目銷售與分銷(SD)、客戶服務(CS)、物料與庫存(MM)、生產(chǎn)管理(PP)、質量控制(QM)、項目管理(PS)、財務會計(FI)、成本會計(CO)8個模塊的實施。中復連眾建立了完整的項目、銷售訂單管理體系;加強了合同成本的核算細度,通過項目成本收集器對合同進行費用的歸集,并可按產(chǎn)品進行多級、多維度損益分析;增設了管罐業(yè)務項目管理崗位,對項目進行全生命周期進行管理;建立了嚴謹?shù)牟少徬到y(tǒng)架構,明確了采購組織。涉及主材、輔材、五金、固定資產(chǎn)、服務、辦公用品、委外加工等;規(guī)范了集團公司和沈陽公司之間的業(yè)務管理流程;完善和健全了企業(yè)的基礎工程數(shù)據(jù);物料、客戶、供應商等基礎數(shù)據(jù)進行了數(shù)據(jù)統(tǒng)一編碼;各部門業(yè)務數(shù)據(jù)進行了大量整理,產(chǎn)品標準工藝數(shù)據(jù)、標準工藝路線均預置入系統(tǒng);物料需求計劃由ERP系統(tǒng)自動展開,自動產(chǎn)生采購計劃和生產(chǎn)建議,提高了計劃的準確度;加強了產(chǎn)品質量、客服服務的管控。從而建立了中復連眾業(yè)務運行平臺,為各級領導提供決策支持。
總經(jīng)理喬光輝首先對東軟團隊和慧德團隊的辛勤勞動表示感謝,他表示ERP的上線只是運用管理工具的新起點,隨著時間的推移,大家對系統(tǒng)的應用程度會更加熟練,工作效率會逐漸提高,但是也要預見到,隨著業(yè)務量的增加和新的業(yè)務的發(fā)生,又會產(chǎn)生新的問題和矛盾,會面臨新的困難和挑戰(zhàn),系統(tǒng)和流程也有一個優(yōu)化和改進的過程,希望大家在學習中提高,在提高中學習。
會上,用戶代表蒲明花、張孟生就使用情況做了交流發(fā)言。會議表彰了信息管理部、管罐設計部、集團財務部、葉片事業(yè)部材料倉庫、管罐倉庫、沈陽財務部6個先進部門,劉帥、孫浩、高飛等36個先進個人。